Tout en faisant gagner du temps, le SIRH présente également d’autres aspects très avantageux. Effectivement son mot d’ordre est « bye-bye le papier, bonjour l’efficacité ! ». En d’autre terme avec ManaTime dites adieu aux pertes de temps et d’énergie à manipuler la paperasse.
Composantes essentielles du SIRH
Pour assurer, sa réussite le SIRH a besoin des données suivantes :
Congés et absences
Désormais, l’administration des permissions devient plus rapide. Avec le logiciel en ligne de ManaTime, il est possible de numériser toutes les données des congés payés accordés par votre entreprise. De cette manière, vous gérez parfaitement la présence de vos collègues par le biais d’un calendrier interactif en ligne. Pour avoir une stricte confidentialité, seul le Responsable peut accéder au calendrier de présence de tout l’organisme ou d’un service bien précis. Ainsi, lui seul pourra accorder ou refuser les demandes de congés qui y sont stipulés.
Note de frais
La simplicité est le secret de l’efficacité de ce logiciel. ManaTime a à son actif plus de 2144839 notes de frais remboursées. En fait, pour régler à part entière vos soucis de gestion de notes de frais, notre équipe a spécialement conçu le ManaCost. C’est la solution idéale pour que vos collègues puissent déposer quotidiennement leurs notes de frais. Pratique et accessible à tous, vos responsables n’auront plus qu’à accepter ou décliner les attentes.
Technologie de pointe
De plus, ManaTime a l’avantage de posséder une technologie de dernier cri, l’OCR. Avec celui-ci vos employés n’auront plus à se soucier de faire une saisie de leur note de frais. Dorénavant, avec l’aide de l’OCR, il leur suffit de scanner ou de photographier leurs notes de frais et notre nouveau dispositif s’occupera du reste. Les données inscrites sur ces notes seront automatiquement reconnu.
Suivi des temps
ManaTime vous permet aussi de suivre pas à pas les travaux effectués par vos équipes. Grâce à la fonctionnalité TimeTracking vous pourrez booster les exploits de votre organisme.
Moins de ressources dépensées
En numérisant toutes les données, votre société gagne plus de temps. De ce fait vous aurez plus de temps à consacrer à autre chose pour assurer la réussite de votre projet. Vous pouvez actuellement le faire en ligne avec TimeTracking. Dans le but de vous faciliter la manipulation, nous avons créés une version d’essai gratuite disponible à tout instant.
Moins de gaspillage papier
Dans un esprit écologique, ManaSoft a pour but de banir l’utilsation du papier en entreprise. Nous vous offrons donc la possibilité de numériser toutes vos données de processus RH et administratifs. De ce fait en plus de lutter pour un environnement meilleur, vous améliorer en même temps l’efficacité de votre équipe.
Manipulation facile
Il existe deux manières bien distinctes d’utiliser le TimeTracking :
• Cliquer sur les boutons Start (pour marquer le début de journée) et Stop pour préciser la fin. L’utilisateur n’a pas à vérifier l’heure.
• Indiquer précisément l’heure de début et l’heure de fin.
Dans l’un comme dans l’autre, l’utilisateur est directement géolocalisé quand il utilise le logiciel, qu’il soit connecté ou pas à ManaTime. Il est à préciser que la totalité des données recueillis par le SIRH sont entièrement déclarées au niveau de la CNIL, et suivent conformément la loi européenne RGPD.
Statistique des utilisateurs
Cette fonction se focalise entièrement sur les utilisateurs, tant individuellement que collectivement. Les travaux et les clients d’un utilisateur sont répertoriés sur un temps bien précis. Ainsi il vous sera très facile d’obtenir le programme détaillé de chaque utilisateur. Ayant toujours pour but de performer votre organisme, ces indicateurs vous seront très utiles. Par ailleurs, il vous est possible de faire une comparaison de plusieurs de vos collègues et de voir lequel est le plus agile pour une activité bien précise.
Diagramme de Gantt
Ce dernier indicateur est très réputé dans la gestion d’entreprise. Avec lui vous pourrez accompagner progressivement le développement de votre projet. Vous entrez librement la période que vous souhaitez voir, et le Gantt entier de l’organisme vous soumet une vue totale des travaux effectués quotidiennement par salarié. Vous avez la possibilité d’affiner vos recherches en précisant les travaux ou les employés.
Paie dématérialisée
Quelques clics suffisent pour distribuer les bulletins de paie.
L’objectif de ManaTime
Notre but premier est toujours de vous faire gagner du temps. De cette manière vous pourrez utiliser votre temps dans les activités qui font progresser votre entreprise. Le souci majeur que nous ont soumis les RH est qu’ils doivent couper manuellement les bulletins de paie, avant de les envoyer à chacun des employés de l’entreprise. C’est fatiguant et stressant, mais il faut le faire. Réjouissez-vous, désormais le SIRH de ManaTime s’en charge à votre place.
Fonctionnement
N’ayez crainte, nous ne souhaitons pas prendre votre travail mais juste vous aider à l’accomplir. Aucune machine ne peut remplacer une personne. Votre professionnalisme vous rend unique et indispensable. Voici comment fonctionne notre logiciel SIRH d’aide.
Dépôt des dossiers
Au lieu de perdre du temps dans le découpage, envoyez-nous vos documents de paie dans n’importe quel format sur le SIRH. L’envoi de ces données dépendra ensuite de la vitesse de connexion d’Internet.
Réception des notes de paie
Une fois reçu, le SIRH traitera ces données en quelques secondes.
Accord pratique
Juste un clic et le résultat vous est soumis sous forme de tableau. Par la suite vous n’aurez plus qu’à valider la totalité des documents sans prendre la peine d’ouvrir un par un les dossiers. Une fois que ces fiches de paies sont validées, vos employés pourront les consulter sans nécessiter votre aide. Et leur paie sera directement envoyée sur leur compte professionnel ManaTime.
Double vérification
Ce qui permet d’éviter les erreurs humaines. Enfin vous verrez qu’avec le SIRH de ManaTime, vous avez gagnez en temps car il vous a suffi pas plus de dix minutes pour considérer la totalité des bulletins de salaire de votre entreprise.