Bien que de nombreux chefs d’entreprise évaluent régulièrement les risques qui pourraient menacer leur entreprise, ils peuvent ne pas penser que la fraude en ligne est une menace. Il se peut que l’on ne tienne pas compte en particulier des petites exploitations. Cependant, les cybercriminels cherchent partout des victimes vulnérables.
1. Effectuer un audit de sécurité
Un audit de sécurité permet aux experts en cybersécurité d’une entreprise de déterminer où se situent les points faibles. Peu importe ce qu’un audit de sécurité révèle, il est crucial pour les entreprises d’être à l’écoute des conseils sur la façon de renforcer stratégiquement leurs réseaux contre les tentatives de fraude. Au début, les représentants peuvent se sentir dépassés, craignant que le problème ne soit trop difficile à résoudre, mais la prévalence de la fraude en ligne fait que l’adoption de mesures préventives vaut la peine d’être entreprise. Un comportement proactif est essentiel pour protéger les entreprises contre la fraude.
2. Mettre en œuvre une politique à l’échelle de l’entreprise en matière de mots de passe
Une politique de mots de passe à l’échelle de l’entreprise peut également contribuer grandement à protéger les entreprises contre la fraude en ligne. C’est parce que les cybercriminels peuvent faire plus de dégâts et profiter d’une plus grande portée lorsqu’ils ont des mots de passe à leur disposition, que lorsqu’ils n’en ont pas.
Si les entreprises n’ont pas les meilleures pratiques en matière de mots de passe, les dommages causés par les pirates informatiques peuvent augmenter en raison de la fraude en ligne liée aux mots de passe. Si une entreprise utilise des sites et des services qui offrent une authentification à deux facteurs, il est judicieux d’activer cette fonctionnalité. L’authentification à deux facteurs exige que les utilisateurs de mots de passe connaissent la bonne chaîne de caractères et possèdent quelque chose – comme un code d’accès temporaire – avant de pouvoir y accéder.
3. Comprendre les signes de la fraude par paiement en ligne
Lorsque les représentants d’entreprises commenceront à reconnaître les signes de fraude en matière de paiement, ils découvriront probablement certaines caractéristiques surprenantes. Par exemple, la fraude sur les paiements ne consiste pas toujours en de grosses transactions et peut se traduire par plusieurs petits paiements ou tentatives répétées au fil du temps. Cela peut aussi être particulièrement problématique pour les petites entreprises. Les représentants qui s’occupent des comptes bancaires doivent vérifier quotidiennement les registres associés et signaler tout ce qui semble suspect. L’établissement de règles pour les dépenses liées à l’emploi des employés et la façon dont ils doivent consigner ces achats ou les faire approuver devraient faciliter la détection des transactions étranges.
4. Intégrer la fraude en ligne dans les sujets d’éducation des employés
Pour ce faire, il faut d’abord former tous les employés afin qu’ils sachent ce qui peut constituer une fraude en ligne. Certaines tentatives capitalisent sur les gains et les choses gratuites. Une victime pourrait être informée de la chance de gagner un concours ou d’obtenir un accès gratuit à un logiciel coûteux si elle fournit d’abord certains renseignements. La fraude peut également être liée à des transactions sur le lieu de travail. Par exemple, tout comme les arnaques à la loterie en ligne qui disent aux « gagnants » qu’ils doivent fournir des informations sensibles, comme les détails de leur compte bancaire, pour recevoir l’argent.